智能辦公系統,利用先進的技術和設備提高辦公效率和辦公質量,改善辦公條件,減輕勞動強度,實現管理和決策的科學化.并結合企業需求、使用人群以及工程師經驗,為企業設計出最為合適的智能辦公室解決方案,并通過手機APP軟件來實現企業的綜合管理與服務.
    企業智能辦公系統解決方案
    1、智能辦公系統場景
    (1)、門口
    門口安裝智能讀卡機配合智能門鎖可以刷卡開鎖.也可以只安裝智能門鎖.門上安裝門磁傳感器和紅外人體探測器,可應用于來人響鈴提醒或者無人時用于防盜功能.
    (2)、前臺
    前臺是接待客戶、服務員工的第一關,智能系統中心控制平臺安裝在此區域,可實現辦公室設備的智能化操作,比如辦公區域光線過足,可以把電動卷簾拉下,燈光過暗,可以把燈緩緩點亮;總經理走進辦公室的時候就可以提前把窗簾打開,空調開啟,調整到合適的溫度;此外,每天不同的時間點也可通過系統自動設定情景來操作,比如,休息和午餐的時間到了,餐廳的背景音樂準時響起,下班的時間到了,回家的薩克斯音樂悄然而至.
    (3)、辦公區域
    辦公區域主要是燈光的控制,此區域安裝有多種傳感器,可根據區域的光線明暗自動調節燈光開關和窗簾的開合,根據溫度的變化自動調節空調溫度,根據濕度的變化自動開啟或關閉加濕器,以此達到節能的目的.也可以根據具體情況使用電腦或者手機開啟和關閉燈光,空調等.
    (4)、經理辦公室
    經理辦公室要打造全自動的智能舒適環境,溫濕度傳感器聯動空調,加濕器自動調節室內環境變化.光線傳感器聯動窗簾燈光,始終保持室內光線環境的舒適.辦公區域安裝有智能攝像頭,經理可以通過手機app查看辦公區域的狀況,還可以聽取聲音,也可以參與討論.門上還安裝門磁傳感器,可以起到安防的作用.
    (5)、員工餐廳
    員工餐廳安裝有背景音樂,可以在用餐的時候享受美妙的音樂,還裝有煙霧和一氧化碳傳感器,可以起到安全防范的作用.
    (6)、衛生間
    衛生間裝有人體傳感器,人來燈亮,人走燈滅.
    (7)、財務室
    財務室除了燈光和窗簾的控制外,還裝有智能門鎖,可以設置只有經理和財務人員才能開啟,這樣可以保證財務室的安全.如遇特殊情況外進入財務室,可以用手機遠程開鎖.
    2、智能辦公系統功能描述
    工作是人們日常行為中最為重要的一部分,大家都希望能在一個安全、舒適的環境中辦公.辦公室智能化的出現,不僅方便舒適更帶給人安全感,更能有效的提高工作效率.
    (1)、智能門鎖
    可安裝在辦公室正門,員工可以指紋開鎖、刷卡開鎖,甚至可以手機開鎖.也可安裝在財務室,只有老板和財務經理可以開鎖,當他們不再到時候,他們可以遠程手機開鎖.
    (2)、燈光控制
    可本地或遠程關閉開啟燈光.可以按照區域一鍵開關燈光.可定時關閉所有燈光.
    (3)、空調控制
    可根據環境溫度的變化自動調節空調溫度.
    (4)、電器控制
    半夜自動切斷電源;可以定時自動切斷電源;員工全部離開后,可以一鍵切斷全部設備電源,飲水機上班自動開啟.     (5)、窗簾控制
    電動窗簾,輕輕一拽窗簾便可自動開啟或關閉.
    (6)、背景音樂控制
    通過遙控器或者手機電腦進行本地或者遠程控制背景音樂播放.定時播放關閉音樂.
    (7)、監控系統控制
    監控系統:老板可以用手機遠程查看公司情況,并可以聽取聲音和遠程喊話.
    (8)、智能會議室
    一鍵會議模式,自動調節燈光,窗簾,投影機,幕布,空調.
    智能辦公系統,構成該體系的三條核心產品線分別為設計、智能、運營.設計方面,可根據專屬辦公、私密溝通、開放會議、休閑交流等辦公不同場景,按照"內區專屬、外區共享"的原則進行區域劃分和功能匹配,并同步嵌入智能硬件的部署.在空間氛圍營造上,則根據生態、科技等設計主題,匹配軟裝、設施.通過設計與智能的集合,實現了舒適智能辦公的基礎;所有空間的人流、授權、運轉情況都通過后臺系統進行管理監控,節省運營成本的同時,還可以開發諸多創新的渠道和手段.

　關鍵詞：智能辦公